Interigest - il prodotto
Interigest è il software ideale per gestire tutti gli aspetti dell'attività di un'agenza per il lavoro, che agisce sul territorio nazionale mediante una rete di filiali. La comunicazione tra sede e filiali avviene tramite connessione Internet, con trasmissione di dati compressi e criptati, altamente performante.
Il sistema, oltre alle commesse di lavoro temporaneo, gestisce anche l'attività di ricerca di personale per conto dei clienti (commesse di intermediazione).
Interigest è un software di ultima generazione, progettato sulla base di una pluriennale esperienza con aziende del settore.
Il software è sviluppato interamente da Thinsoft, quindi siamo in grado di apportare modifiche o migliorie in base alle necessità specifiche del cliente.
Moduli di filiale
Le filiali possono agire sul sistema informativo centrale nei modi seguenti:
- Inserire/modificare/interrogare l’anagrafica del personale.
- Inserire i dati anagrafici e commerciali dei clienti, necessari all’apertura delle commesse e al programma di contabilità (che utilizza i dati per l’emissione delle fatture).
- Effettuare ricerche sul personale da proporre, tenendo conto di vari parametri di ricerca, delle disponibilità, ed interrogare il tariffario, per scegliere la tariffa di vendita (in base a CCNL e Livello) e definire gli elementi aziendali del cliente. Il software prevede tutti i passaggi, dall’inserimento della richiesta del cliente, all’apertura della commessa (con relativa stampa automatica dei contratti di assunzione e fornitura).
- Inserire i cartellini dei dipendenti, a partire dalle rilevazioni fornite dai clienti.
- Gestire l'attività commerciale, tramite uno specifico modulo di agenda/CRM.
Moduli di sede
In sede, la fatturazione al cliente è calcolata sul numero di ore effettivamente lavorate dal dipendente. Il totale delle ore che concorre a produrre la fattura viene estratto dal database dei cartellini; dallo stesso database vengono prodotti, mensilmente, i flussi necessari al consulente del lavoro per elaborare le buste paga.
Inoltre è possibile importare i dati del consulente (dopo che ha prodotto le buste paghe), in modo da avere in tempo reale i costi effettivamente sostenuti per ogni dipendente. Queste informazioni saranno esposte nella fatturazione al cliente (ove è necessario suddividere il totale complessivo tra costo del servizio e oneri), e utilizzabili per produrre i flussi dei bonifici e degli assegni per i dipendenti.
In ogni momento la sede ha visibilità dello stato della situazione, tramite svariati report, e può controllare e valutare l’operato delle filiali. La sede dispone di tutti gli strumenti per personalizzare e configurare il software in ogni suo aspetto.
Integrazioni con altri sistemi
Opzionalmente, il software può essere integrato con un gestionale di contabilità amministativa.
Architettura tecnica
Il software è di tipo Client/Server. Le filiali devono essere dotate di PC Windows (Windows XP o superiore, almeno 1 Gbyte di ram). La comunicazione tra client e server può essere via internet (filiali con connessione internet ADSL) oppure in una rete VPN predisposta dal cliente.
ThinSoft offre un servizio efficiente, economico e sicuro di outsourcing: la parte server può essere installata su macchine virtuali nel nostro data center, dotato di ampia banda e sistemi di disaster recovery, evitando al cliente il costo di creazione di una struttura in casa. Questa è la soluzione che consigliamo.
In alternativa, la sede deve disporre di un server (Windows 2003/2008, database Sql Server, almeno 2Gbyte di RAM, almeno 100 Gbyte di disco), sul quale è installato la parte server del software, di una connessione Internet con IP fisso (HDSL) o di una VPN dimensionata opportunamente.
I dati trasmessi sul canale internet sono compressi e crittografati, quindi protetti da letture indesiderate.
Dopo il primo setup iniziale, i pc client si aggiornano automaticamente.
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Gestione completa del database dei curricula, con funzioni di ricerca avanzate
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Tutti gli strumenti per la Somministrazione: creazione e stampa dell’offerta, apertura della commessa e stampa di contratti e documenti, gestione e proroghe delle commesse, inserimento dei cartellini.
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Creazione e stampa dell’offerta di Ricerca & Selezione, apertura della commessa, stampa di contratti e documenti, gestione delle fasi di fatturazione
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Agenda commerciale - motore di invio SMS, Fax ed e-mail per informare prontamente candidati e clienti

